LibreOffice Writer: Учимся ориентироваться в документе

Большинство методов, описанных в данной статье подходят и для других модулей LibreOffice. Более подробно о навигации в Calc смотрите статью Удобная навигация в LibreOffice Calc.

Постоянно наблюдаю за работой других людей и прихожу к выводу, что большинство пользователей абсолютно не понимает что происходит на экране. Это не зависит от конкретного офисного пакета, так как базовые принципы везде одинаковы. Поэтому сегодня хочу поговорить о том, как ориентироваться в документе.

В качестве примера воспользуюсь книгой «Gimp для фотографа: эффективные методы обработки» (в одну колонку), которую я верстал в LibreOffice. Она содержит 117 страниц, свыше 200 графических объектов и много глав с подпунктами.

Итак, добро пожаловать в школу выживания. Начнем с определения координат страницы.

Определение номера страницы

Известная проблема, иногда не совсем ясно где находишься. Для точного определения местоположения можно воспользоваться несколькими способами.

При прокрутке страницы колесиком мышки или перетаскивая ползунок, возле курсора появляется всплывающая подсказка, которая указывает на какой странице из скольки находится в данный момент курсор. В добавок отображается название текущей главы или пункта, при условии, что пользователь использует стили заголовков (иначе откуда программе знать какой абзац является просто текстом, а какой заголовком). Подробнее о стилях читайте в Руководстве по стилям

Офисные пакеты: LibreOffice Writer: Учимся ориентироваться в документе

Второй способ проще, нужно посмотреть на строку состояния. Она находится у нижней границы окна программы. Если строка не отображается, то включить её можно в «Вид → Строка состояния». В нижнем левом углу будет отображена информация о текущей странице и их количестве.

Офисные пакеты: LibreOffice Writer: Учимся ориентироваться в документе

Определение формата страницы

Линейки и отступы
Линейки по краям листа отображают информацию о полях страницы, области основного текста, отступах. Включить/отключить отображение линеек можно в «Вид → Линейка».
Офисные пакеты: LibreOffice Writer: Учимся ориентироваться в документе
Линейки имеют два цвета ― серый и белый. Серым отмечены размеры полей, белым ― размеры области текста. Если расположить курсор на границе этих областей, то он примет вид двусторонней стрелки, если теперь нажать левую кнопку мыши и потянуть, то можно изменить поля страницы не прибегая к использованию стилей страницы. Но это дурная практика!

На самом листе, границы текстовой области дополнительно отмечаются уголками (на снимке они в кружках). В моем случае текст с левой стороны отстоит от левого края текстовой области на 1 см. Это уже отступ самого текста, который можно определить и по ползункам на верхней линейке.
Офисные пакеты: LibreOffice Writer: Учимся ориентироваться в документе
Правый ползунок отмечает отступ всего абзаца от границы правой текстовой области. Левый ползунок отмечает левый отступ абзаца и отступ красной строки.

На следующем снимке видно, что левый ползунок раздваивается. Верхняя его часть отвечает за отступ красной строки, а нижняя за отступ абзаца от текстовой области. При этом отступ красной строки считается от отступа абзаца. Верхний ползунок двигается свободно, а вот нижний тянет за собой верхний.
Офисные пакеты: LibreOffice Writer: Учимся ориентироваться в документе
Если теперь поместить курсор в область колонтитула, то вертикальная линейка немного изменится. Теперь она будет показывать высоту колонтитула и расстояние от него до текстовой области (область на линейке отмеченная белым). В моем случае высота колонтитула составляет 0,5 см и столько же расстояние до текстовой области, т.е. в сумме 1 см, что и показывает линейка.
Офисные пакеты: LibreOffice Writer: Учимся ориентироваться в документе
Напомню, что размер колонтитула не входит в область поля страницы.

И отдельно отмечу свойство вертикальной линейки, она отображается только для той страницы, на которой расположен курсор ввода (т.е. курсор в виде мигающей вертикальной черты).

Быстрое перемещение по документу

Большинство пользователей использует прокрутку колесиком мышки или ползунком. Оба способа не самые оптимальные.

Навигация
В правом нижнем углу есть три кнопки. С помощью кнопок со стрелочками можно перескакивать на следующую или предыдущую страницу. Нажатие на среднюю кнопку открывает меню «Навигация», в котором можно настроить режим перескакивания (к следующей/предыдущей странице, заголовку, таблице, рисунку и т.д.).
Офисные пакеты: LibreOffice Writer: Учимся ориентироваться в документе

Навигатор
Для перехода к конкретной странице нужно воспользоваться меню «Навигатор» (не путать с меню «Навигация»). Навигатор открывается клавишей F5 или «Вид → Навигатор».
Офисные пакеты: LibreOffice Writer: Учимся ориентироваться в документе
Для мгновенного перехода к конкретной странице необходимо ввести ее номер в текстовое поле (отмечено красной рамкой на снимке) и нажать клавишу «Ввод» («Enter»)

Также Навигатор позволяет перемещаться между конкретными заголовками, графическими объектами, ссылками, врезками и т.д.
Офисные пакеты: LibreOffice Writer: Учимся ориентироваться в документе
Навигатор имеет гораздо больше функций и его основная задача заключается не в простом перемещении по документу, но это тема другой статьи.

Перемещение и выделение с помощью клавиатуры
Вы можете перемещаться по документу и выделять фрагменты текста с помощью клавиатуры.
  • Для перемещения курсора воспользуйтесь клавишами или сочетание клавиш, приведенные в следующей таблице.
  • Для выбора символов под движущимся курсором, дополнительно удерживайте клавишу Shift при перемещении курсора.

Клавиша

Функция

Ctrl + <Клавиша>

Стрелки влево/вправо

Перемещение курсора на один
символ влево или вправо.

Перемещение курсора на одно
слово влево или вправо.

Стрелки вверх/вниз

Перемещение курсора на одну
строку вверх или вниз.

Перемещение курсора на один
абзац вверх или вниз

Home

Перемещение курсора к началу
текущей строки.

Перемещение курсора к началу
документа.

End

Перемещение курсора в конец
текущей строки.

Перемещение курсора в конец
документа.

PgUp

Прокрутка страницы вверх.

Перемещение курсора в начало
текущей страницы.

PgDn

Прокрутка страницы вниз.

Перемещение курсора в конец
текущей страницы.



Дополнительные материалы по теме:

2 комментария

Prokhor
Сорри, я случайно -1 поставил. Спасибо за интересную статью!
Satchitananda
Я уже уравновесил ;)

Оставить комментарий